Anaokulu anonslu giriş-çıkış ve güvenlik sistemi

UmayAna, anaokul ve kreşlerde çocukların giriş ve çıkışlarında veli ve öğretmenlere anlık bilgi veren, kaybolma ve kaçırılma risklerini azaltan anonslu bir giriş-çıkış takip sistemidir. Veli kart veya karekodunu kiosk’a okutur, çocuğun adı sınıfta anons edilir ve her teslim kayıt altına alınır.

Veli kartını ya da telefonundaki karekodu kiosk’a okutur. Öğrencinin ve velinin kayıtlı fotoğraflarının yanında, teslim almaya gelen kişinin fotoğrafı anlık olarak çekilir ve öğretmenin sınıf ekranına gönderilir. Çocuğun adı soyadı sınıfta anons edilir; öğretmen gelen kişinin veli olduğunu onaylayıp öğrenciyi teslim eder.

Evet. Veliler isimlerine özel kartlarını kullanabildikleri gibi, cep telefonlarına indirdikleri karekodu da kiosk’a okutabilir. Karekod, mobil anons uygulaması üzerinden oluşturulur.

Servisle evlerine bırakılan öğrencilerin kartları servis görevlisi tarafından okutulur. Böylece bu öğrencilerin giriş ve çıkışları da kayıt altına alınır.

Evet. Veliler, çocuklarının giriş ve çıkışlarından mobil uygulama bildirimiyle haberdar edilir. İsteğe bağlı olarak tüm giriş ve çıkışlar SMS ile de bildirilebilir.

Evet. UmayAna okul personeli için de kullanılabilir; personel devam kayıtları aynı sistem üzerinden arşivlenebilir.

Hayır. Süreç otomatik işlediği için okula giriş ve çıkışlardaki yoğunluk azalır, öğretmenlerin ve kapıdaki görevlilerin öğrenci gönderme yükü hafifler; sınıftaki etkinlik ve eğitim akışı bölünmez.

Kiosk, velilerin çocukları teslim aldığı giriş-çıkış bölgesine yetkili servisimiz tarafından kurulur. Yer seçiminde okul binasının yapısı dikkate alınır; bina içi, bahçe girişi veya güvenlik kulübesi gibi alanlar tercih edilebilir. Ekibimiz karar sürecinde danışmanlık yapar.

Hayır. Okulun sınıflarında bulunan bilgisayarlara anonsların yapılacağı terminal programları yetkili servisimiz tarafından ücretsiz kurulur.

Öğrencinin ve teslim almaya yetkili kişilerin ad soyad bilgileri ve fotoğrafları, velilere dağıtılan kart talep formuyla toplanır. Form, okulunuz adına oluşturulan bölüme kurum ya da yetkili Sekizdesekiz personeli tarafından yüklenir. Okul yetkilileri kart siparişini online olarak onayladıktan sonra kartlar iki iş günü içinde kargoya teslim edilir.

Sekizdesekiz grubu, Türkiye’nin her yerinde kurulu olan sistemlere uzaktan bağlanarak anlık destek hizmeti sağlar.

Tüm giriş ve çıkış saatleri sisteme kaydedilir ve raporlanır. Öğrenciyi okuldan kimin, hangi gün ve hangi saatte aldığı bilgisi bütün yıl boyunca saklanır ve istendiğinde anında görüntülenebilir.

Karekod sistemi aktif olan okullarda veliler, okul tarafından verilen şifreyle mobil uygulamaya kayıt olabilir; mobil anons göndererek veya karekodu okutarak çocuklarını teslim alabilir. Öğretmen ve yöneticiler de anonsları uygulamadan takip eder. Uygulama iOS ve Android için mevcuttur.